Zdieľanie priečinkov a súborov je pohodlné a efektívne

Ak majú obaja konkrétny cloudový priečinok vo svojom počítači, stačí doň súbor umiestniť a priečinok sa zosynchronizuje. Toto jednoduché zdieľanie umožňuje viacero cloudových služieb. Najobľúbenejšie z nich sú Dropbox, Google Drive a Microsoft OneDrive. Prečítajte si prehľad od odborníkov z Aliter Technologies.

Dropbox

Stalo sa vám, že ste si zabudli USB so súbormi? Presne z tohto dôvodu založil Drew Houston Dropbox. Namiesto toho, aby ste museli mať všade so sebou disk a kolegom preposielať každú novú verziu súboru, stačí ukladať súbory do cloudu a má k nim prístup celý tím odkiaľkoľvek. Dropbox sa dá tiež integrovať do množstva ďalších kolaboračných nástrojov, vďaka čomu je zdieľanie súborov prehľadnejšie.

Výhody:

• Dropbox je dostupný pre všetky populárne operačné systémy.
• Bezchybná synchronizácia súborov medzi zariadeniami.
• Integrácia do množstva kolaboračných aplikácií.
• Dvojfaktorová autentifikácia.

Nevýhody:

• Free verzia je limitovaná na 2GB (najmenej z porovnávaných produktov), avšak zapojením sa do referal programu alebo diskusných skupín je možné navýšiť kapacitu na viac ako 16GB.
• Osobný plán neponúka strednú kapacitu – 2GB zadarmo alebo 2TB v pláne Plus.

Platforma:

• Windows aplikácia
• Linux aplikácia
• Mac OS aplikácia
• iOS
• Android

Aplikáciu využíva: Spotify, Under Armour, National Geographic

Cena:

• Basic – zadarmo
• Plus – 9,99 € / mesiac
• Professional – 16,58 € / mesiac
• Standard – 10 € / používateľ /mesiac
• Advanced – 15 € / používateľov/mesiac
• Enterprise – na mieru

Google Drive

Google Drive je najpoužívanejšie cloudové úložisko. Vďačí za to najmä tomu, že ak používate Gmail, telefón s Androidom, alebo inú službu od Google, automaticky máte aj bezplatnú verziu úložiska. Google Drive je jedným z najviac používaných nástrojov na zdieľanie súborov v tímoch. Úložisko je využívané natívnymi aplikáciami Google a dá sa ľahko integrovať do ďalších nástrojov.

Výhody:

• Dvojfaktorová autentifikácia.
• 15 GB zadarmo pre osobné účty.
• Rozsiahle možnosti integrácie do ďalších aplikácií.

Nevýhody:

• Zdieľané súbory sa nedajú ochrániť heslom.

Platforma:

• Windows aplikácia
• Mac OS aplikácia
• iOS
• Android

Aplikáciu využíva:   Target, Salesforce, Swarovski

Cena:

• 8€ / používateľ /mesiac
• Ostatné plány sú nacenené individuálne – poľa počtu používateľov a veľkosti úložiska.

OneDrive

Microsoft OneDrive bol predstavený v roku 2008 ešte pod názvom SkyDrive. Cloudové úložisko bolo neskôr premenované na OneDrive. Používateľom ponúka úložný priestor, online nástroje na editovanie Office dokumentov a Skype. Služba je rovnako ako Skype rozdelená pre individuálnych a business používateľov. V prípade individuálnych používateľov je dostupná verzia zadarmo s kapacitou 5GB a platená verzia s kapacitou 100GB. OneDrive je tiež súčasťou balíkov Office 365.

Výhody:

• Výborný nástroj na online zdieľanie Office dokumentov.
• Rýchla synchronizácia.
• Obsahuje natívny prehrávač médií.

Nevýhody:

• Ročná viazanosť pri business verzii.
• Pri business plánoch sú uložené dáta kryptované, avšak Microsoft jasne neuvádza, či rovnaké zabezpečenie platí aj pre osobné účty – v tomto prípade je potrebné použiť Personal Vault.

Platforma:

• Windows aplikácia
• Mac OS aplikácia
• iOS
• Android

Aplikáciu využíva: Air Canada, Kraft Heinz, Polycom

Cena (bez DPH):

• Basic – zadarmo je dostupný 5GB úložný priestor
• 100GB – osobný plán, 1,99 € / mesiac
• Office 365 – úložisko 1 TB je súčasťou Office 365
• OneDrive for Business 1 – 4,20 € / používateľ /mesiac
• OneDrive for Business 2 – 8,40 € / používateľ /mesiac
• Office 365 Business Premium – 10,50 € / používateľ /mesiac + obsahuje office aplikácie

Zaujal vás tento článok? Prečítajte si predchádzajúci diel zo série Cloud & kolaborácia: Nástroje na manažovanie úloh sú užitočným pomocníkom pre prácu v tímoch.