Novinky
3/4/2020

Zdieľanie priečinkov a súborov je pohodlné a efektívne

V súčasnosti väčšina z nás rada využíva možnosť získať súbor z jedného počítača do druhého na pár kliknutí. Stačí, ak používateľ nahrá súbor do cloudu a pošle linku svojmu kolegovi.

Ak majú obaja konkrétny cloudový priečinok vo svojom počítači, stačí doň súbor umiestniť a priečinok sa zosynchronizuje. Toto jednoduché zdieľanie umožňuje viacero cloudových služieb. Najobľúbenejšie z nich sú Dropbox, Google Drive a Microsoft OneDrive. Prečítajte si prehľad od odborníkov z Aliter Technologies.

 

Dropbox

Stalo sa vám, že ste si zabudli USB so súbormi? Presne z tohto dôvodu založil Drew Houston Dropbox. Namiesto toho, aby ste museli mať všade so sebou disk a kolegom preposielať každú novú verziu súboru, stačí ukladať súbory do cloudu a má k nim prístup celý tím odkiaľkoľvek. Dropbox sa dá tiež integrovať do množstva ďalších kolaboračných nástrojov, vďaka čomu je zdieľanie súborov prehľadnejšie.

Výhody:

  • Dropbox je dostupný pre všetky populárne operačné systémy.
  • Bezchybná synchronizácia súborov medzi zariadeniami.
  • Integrácia do množstva kolaboračných aplikácií.
  • Dvojfaktorová autentifikácia.

Nevýhody:

  • Free verzia je limitovaná na 2GB (najmenej z porovnávaných produktov), avšak zapojením sa do referal programu alebo diskusných skupín je možné navýšiť kapacitu na viac ako 16GB.
  • Osobný plán neponúka strednú kapacitu – 2GB zadarmo alebo 2TB v pláne Plus.

Platforma:

  • Windows aplikácia
  • Linux aplikácia
  • Mac OS aplikácia
  • iOS
  • Android

Aplikáciu využíva: Spotify, Under Armour, National Geographic

Cena:

  • Basic – zadarmo
  • Plus – 9,99 € / mesiac
  • Professional – 16,58 € / mesiac
  • Standard – 10 € / používateľ /mesiac
  • Advanced – 15 € / používateľov/mesiac
  • Enterprise – na mieru

Google Drive

Google Drive je najpoužívanejšie cloudové úložisko. Vďačí za to najmä tomu, že ak používate Gmail, telefón s Androidom, alebo inú službu od Google, automaticky máte aj bezplatnú verziu úložiska. Google Drive je jedným z najviac používaných nástrojov na zdieľanie súborov v tímoch. Úložisko je využívané natívnymi aplikáciami Google a dá sa ľahko integrovať do ďalších nástrojov.

Výhody:

  • Dvojfaktorová autentifikácia.
  • 15 GB zadarmo pre osobné účty.
  • Rozsiahle možnosti integrácie do ďalších aplikácií.

Nevýhody:

  • Zdieľané súbory sa nedajú ochrániť heslom.

Platforma:

  • Windows aplikácia
  • Mac OS aplikácia
  • iOS
  • Android

Aplikáciu využíva:   Target, Salesforce, Swarovski

Cena:

  • 8€ / používateľ /mesiac
  • Ostatné plány sú nacenené individuálne – poľa počtu používateľov a veľkosti úložiska.

OneDrive

Microsoft OneDrive bol predstavený v roku 2008 ešte pod názvom SkyDrive. Cloudové úložisko bolo neskôr premenované na OneDrive. Používateľom ponúka úložný priestor, online nástroje na editovanie Office dokumentov a Skype. Služba je rovnako ako Skype rozdelená pre individuálnych a business používateľov. V prípade individuálnych používateľov je dostupná verzia zadarmo s kapacitou 5GB a platená verzia s kapacitou 100GB. OneDrive je tiež súčasťou balíkov Office 365.

 

Výhody:

  • Výborný nástroj na online zdieľanie Office dokumentov.
  • Rýchla synchronizácia.
  • Obsahuje natívny prehrávač médií.

Nevýhody:

  • Ročná viazanosť pri business verzii.
  • Pri business plánoch sú uložené dáta kryptované, avšak Microsoft jasne neuvádza, či rovnaké zabezpečenie platí aj pre osobné účty – v tomto prípade je potrebné použiť Personal Vault.

Platforma:

  • Windows aplikácia
  • Mac OS aplikácia
  • iOS
  • Android

Aplikáciu využíva: Air Canada, Kraft Heinz, Polycom

Cena (bez DPH):

  • Basic – zadarmo je dostupný 5GB úložný priestor
  • 100GB – osobný plán, 1,99 € / mesiac
  • Office 365 – úložisko 1 TB je súčasťou Office 365
  • OneDrive for Business 1 – 4,20 € / používateľ /mesiac
  • OneDrive for Business 2 – 8,40 € / používateľ /mesiac
  • Office 365 Business Premium – 10,50 € / používateľ /mesiac + obsahuje office aplikácie

 

Zaujal vás tento článok? Prečítajte si predchádzajúci diel zo série Cloud & kolaborácia: Nástroje na manažovanie úloh sú užitočným pomocníkom pre prácu v tímoch.

You might be interested

Nástroje na manažovanie úloh sú užitočným pomocníkom pre prácu v tímoch
February 26, 2020
Nástroje na manažovanie úloh sú užitočným pomocník...

Manažovanie úloh v rámci projektu je výzvou.

Peter Kováč pre Forbes: Budeme žiť v oblakoch
May 10, 2021
Peter Kováč pre Forbes: Budeme žiť v oblakoch

Je iba otázkou pár najbližších rokov, kedy nám „život v oblakoch“ ukáže, že naše super výkonné železo bude naozaj patriť do starého železa.

Pomocníci do školy
October 1, 2019
Pomocníci do školy

Prípravu do školy uľahčia šikovné cloudové aplikácie. Pomocníkom pre zvládnutie matematiky už dávno nie je len kalkulačka.

Čo je cloud?
November 19, 2019
Čo je cloud?

Cloud funguje ako knižnica a z diaľky vyzerá ako veľký počítač