Nástroje na manažovanie úloh sú užitočným pomocníkom pre prácu v tímoch

S cieľom poskytnúť členom tímu aktuálny prehľad o úlohách, termínoch, stave projektu a rozdelení kompetencií, vznikli nástroje, ktoré zefektívňujú prácu tak, že všetky potrebné informácie prehľadne zobrazujú na jednom mieste. Každý tím má iné potreby, preto existuje množstvo nástrojov na správu projektov. Prečítajte si o najpopulárnejších nástrojoch od odborníkov z Aliter Technologies.

Trello

Trello je nástroj na správu projektov. Samotné prostredie sa skladá z viacerých násteniek, na ktorých sa vytvárajú listy. V rámci listov je možné vytvárať a presúvať karty. Funguje podobne ako post-it papieriky na nástenke. Na kartách sa dá komentovať, nastaviť deadline, vytvoriť to-do list, prideľovať členov tímu. Celé prostredie je veľmi intuitívne a dá sa ľahko spravovať. Trello je ideálne riešenie pre projekty s viacerými štádiami a častým presunom úloh v nich.

Výhody:

• pre užívateľov priateľské rozhranie
• ponúka integráciu ďalších nástrojov (Jira, Adobe XD a iné)
• bezplatná základná verzia
• umožňuje pridať súbory a komentovať

Nevýhody:

• chýbajú funkcie reportingu
• ťažko použiteľné na správu komplexnejších projektov
• neponúka on-premise verziu

Platforma:

• Windows aplikácia
• Mac OS aplikácia
• iOS
• Android

Aplikáciu využívajú: Google, National Geographic, Kickstarter.

Cena:

• Free
• Business class – 9,99 € /používateľ /mesiac
• Enterprise – od 20,83 € /20 používateľov /mesiac

Asana

Asana je kolaboračný nástroj, ktorý pomáha tímom riadiť projekty vo všetkých štádiách. Práca na projektoch môže byť rozdelená v zoznamoch alebo nástenkách. V rámci projektov vedia tímy vytvárať úlohy, priraďovať ich jednotlivým členom tímu, nastaviť deadline.

Výhody:

• integrácia s populárnymi službami ako Dropbox, Slack, MS Teams a iné
• výkonná bezplatná verzia
• zľava pri ročnom predplatnom
• vhodné pre malé tímy
• intuitívne prostredie

Nevýhody:

• neponúka aplikácie pre Windows a Mac
• neponúka on-premise verziu
• nehodí sa na riadenie komplexnejších projektov
• obsahuje len základné funkcie reportingu

Platforma:

• iOS
• Android
• Web

Aplikáciu využíva: Airbnb, Deloitte, NASA

Cena:

• Free
• Premium – 10,99€/používateľ/mesiac
• Business – 24,99€/používateľ/mesiac

Jira

Jira je nástroj orientovaný na riadenie agilných projektov. Dá sa dobre konfigurovať a prispôsobiť na použitie v rôznych situáciách. Pre používateľov je dostupná on-premise alebo cloudová verzia. Jira je často odporúčaná ako jeden z najlepších softvérov na projektový manažment.

Výhody:

• ponúka on-premise verziu
• vhodné na správu všetkých druhov agilných projektov
• softvér sa dá dobre prispôsobiť potrebám projektu
• je dostupných veľa podkladov pre učenie sa ako pracovať s nástrojom

Nevýhody:

• používateľské rozhranie môže byť náročnejšie pre nových používateľov
• vyžaduje si čas na učenie sa ako pracovať s nástrojom

Platforma:

• Web
• iOS
• Android

Aplikáciu využíva: Square, Ebay, Cisco

Cena:

• Starter – 10€ /10 používateľov /mesiac
• Standard – 7€ /11-100 používateľov/mesiac
• Premium – 14€ /1-100 používateľov /mesiac

Smartsheet

Smartsheet je flexibilný tabuľkový procesor, ktorý umožňuje organizovať dáta pomocou množstva funkcií. V základnom zobrazení obsahuje stĺpce a riadky s dátami, ku ktorým sa dajú pridať rôzne parametre a obsah. Tieto dáta je potom možné zobraziť v rôznych typoch grafov alebo kalendári. Aplikácia tiež obsahuje širokú ponuku funkcií na správu projektov.

Výhody:

• import dát z Microsoft Excel a Project, Google Sheets, Trello a ďalšie
• veľa možností zobrazenia dát
• prostredie je známe používateľom tabuľkových procesorov

Nevýhody:

• používateľské rozhranie nie je dostatočne user-friendly
• mnohé funkcie nie sú dostatočne intuitívne
• vyžaduje si čas na učenie sa ako pracovať s nástrojom

Platforma:

• Web
• iOS
• Android

Aplikáciu využíva: Whirlpool, Western Digital, Cisco

Cena:

• Individual – 12,50€ /mesiac
• Business – 22€ / používateľ/mesiac